Política de Privacidad
1. INFORMACIÓN GENERAL
SMART CHEMISTRY SMACH S.A. DEL ECUADOR, con domicilio en Av. De la Prensa N70-121 y Pablo Picasso, Parque Industrial "Las Violetas" 21 Z, Quito, Ecuador (en adelante "SMACH", "nosotros" o "la Empresa"), es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador y demás normativa aplicable.
Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando usted:
- Visita nuestro sitio web informativo www.smachcorp.com
- Visita y realiza compras en nuestra tienda en línea productos.smachcorp.com
- Interactúa con nuestros servicios
En adelante, ambos sitios se denominan en conjunto "los Sitios" o "el Sitio Web".
2. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS
2.1 Información que usted nos proporciona directamente
A. Cuando nos contacta a través del sitio comercial (www.smachcorp.com)
Al completar nuestros formularios de contacto, recopilamos:
- Nombre completo
- Cargo
- Empresa
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- País
- Mensaje o consulta específica
B. Cuando realiza una compra en la tienda en línea (productos.smachcorp.com)
Al realizar un pedido, recopilamos:
- Nombre completo
- Cédula o RUC
- Razón social o nombre comercial (si aplica)
- Tipo de cliente (persona natural o empresa)
- Número de teléfono o celular
- Correo electrónico
- Dirección de envío completa (calle, número, referencias)
- Ciudad y provincia
- Instrucciones especiales de entrega
- Comentarios o notas adicionales
2.2 Información sobre su pedido y pago (tienda en línea)
Para procesar su compra recopilamos:
- Productos seleccionados y cantidades
- Monto total del pedido
- Comprobante de pago (transferencia bancaria) que usted nos comparte a través de la plataforma
Importante: No almacenamos datos de tarjetas de crédito ni débito. Las compras en la tienda en línea se procesan mediante transferencia bancaria.
2.3 Información recopilada automáticamente
Cuando visita cualquiera de los Sitios, recopilamos automáticamente:
- Dirección IP
- Tipo de navegador y versión
- Sistema operativo
- Páginas visitadas y tiempo de permanencia
- Fecha y hora de acceso
- Sitio web de referencia
- Ubicación geográfica aproximada
2.4 Cookies y tecnologías similares
Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia en nuestros sitios mediante:
- Google Analytics: Para analizar el tráfico y comportamiento de usuarios
- Microsoft Clarity: Para análisis de comportamiento y mapas de calor
- Google Search Console: Para optimización en motores de búsqueda
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Sus datos personales se utilizan para las siguientes finalidades:
3.1 Finalidades principales
Comunes a ambos sitios:
- Responder a sus consultas e inquietudes
- Proporcionar información sobre nuestros productos y servicios
- Mantener relaciones comerciales
- Cumplir con obligaciones legales y tributarias
Específicas del sitio comercial:
- Establecer comunicación comercial
- Gestionar solicitudes de asesoría técnica
Específicas de la tienda en línea:
- Procesar y entregar su pedido
- Emitir la factura electrónica correspondiente
- Contactarlo para coordinar la entrega
- Notificarlo sobre el estado de su pedido
3.2 Finalidades secundarias
- Mejorar nuestros productos y servicios
- Realizar análisis estadísticos del sitio web
- Personalizar su experiencia de navegación
- Desarrollar estrategias de marketing y enviar promociones (solo con su consentimiento)
4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
El tratamiento de sus datos personales se basa en:
- Consentimiento: Cuando acepta nuestras políticas al completar formularios o realizar un pedido
- Ejecución contractual: Para responder a sus solicitudes y para procesar y entregar sus pedidos
- Obligación legal: Para cumplir con la normativa tributaria y comercial ecuatoriana
- Interés legítimo: Para análisis estadísticos y mejora de los sitios
5. CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN
5.1 Proveedores de servicios
Compartimos su información con proveedores que nos ayudan a operar nuestro negocio:
- Empresas de courier o paquetería: Para entregar su pedido (compartimos nombre, dirección y teléfono)
- Servicios de facturación electrónica: Para emitir su factura conforme a la normativa del SRI
- Google: Para servicios de análisis web (sin acceso a datos personales)
- Microsoft: Para servicios de análisis de comportamiento (sin acceso a datos personales)
5.2 No vendemos sus datos
No vendemos, alquilamos ni compartimos su información personal con terceros para fines comerciales sin su consentimiento explícito.
5.3 Divulgación legal
Podemos divulgar su información personal si:
- Es requerido por ley o proceso legal
- Es necesario para proteger nuestros derechos legales
- Es necesario para prevenir fraude o actividades ilegales
6. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger su información personal:
- Cifrado de datos en transmisión y almacenamiento
- Controles de acceso restringido al personal autorizado
- Monitoreo continuo de sistemas de seguridad
- Capacitación regular del personal sobre protección de datos
7. RETENCIÓN DE DATOS
Conservamos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fue recopilada:
- Datos de pedidos y facturación: Por el plazo que exija la normativa tributaria ecuatoriana (mínimo 7 años)
- Datos de formularios de contacto: Hasta 5 años desde el último contacto
- Datos analíticos: Hasta 26 meses (según configuración de Google Analytics)
- Cookies: Según el tipo, entre la sesión y 2 años
8. SUS DERECHOS
Conforme a la legislación ecuatoriana, usted tiene derecho a:
8.1 Derechos fundamentales
- Acceso: Conocer qué datos personales tratamos sobre usted
- Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
- Eliminación: Solicitar la eliminación de sus datos personales
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos
- Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
- Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento
8.2 Ejercicio de derechos
Para ejercer sus derechos, puede contactarnos:
- Email: info.ec@smachcorp.com
- Teléfono: +593 2 259 2340
- Dirección: Av. De la Prensa N70-121 y Pablo Picasso, Parque Industrial "Las Violetas" 21 Z, Quito, Ecuador
Responderemos a su solicitud dentro de los 15 días hábiles siguientes a su recepción.
9. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO
9.1 Tipos de cookies que utilizamos
- Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio y el proceso de compra (carrito, sesión)
- Cookies analíticas: Para entender cómo usa nuestros sitios
- Cookies de marketing: Para mostrarle contenido relevante (con su consentimiento)
9.2 Gestión de cookies
Puede gestionar sus preferencias de cookies a través de:
- La configuración de su navegador
- Las herramientas de configuración en nuestros sitios
- Optando por no participar en servicios específicos
10. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera de Ecuador. Garantizamos que estas transferencias cumplan con las medidas de seguridad adecuadas y los requisitos legales aplicables.
11. MENORES DE EDAD
Nuestros sitios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos conscientemente información personal de menores. Si tiene conocimiento de que un menor ha proporcionado información personal, contáctenos inmediatamente.
12. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Los cambios significativos se notificarán mediante:
- Aviso destacado en nuestros sitios
- Comunicación por correo electrónico (cuando sea aplicable)
La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta política.
13. CONTACTO Y CONSULTAS
Para preguntas, comentarios o inquietudes sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales:
SMART CHEMISTRY SMACH S.A. DEL ECUADORResponsable de Protección de Datos
- Dirección: Av. De la Prensa N70-121 y Pablo Picasso, Parque Industrial "Las Violetas" 21 Z, Quito, Ecuador
- Teléfono: +593 2 259 2340 / +593 2 229 4322
- Email: info.ec@smachcorp.com
14. AUTORIDAD DE CONTROL
Si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP), autoridad competente en materia de protección de datos en Ecuador.
Al utilizar nuestros sitios y proporcionar su información personal, usted reconoce haber leído, entendido y aceptado esta Política de Privacidad.